Yasal bildirim
FETİH TEKSTİL SAN. VE TİC. A.Ş.
MÜŞTERİLERİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak FETİH TEKSTİL SAN. VE TİC. A.Ş. (“FETİH TEKSTİL” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
A. Veri Sorumlusunun Kimliği
Unvan: FETİH TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
MERSİS Numarası: 0385220368900001
Vergi Dairesi / No: Marmara Kurumlar V.D. / 3852203689
Adres: Mahmutbey Mah. 2662. Sk. No: 4 Bağcılar / İstanbul, Türkiye
Telefon: +90 212 446 39 52 / +90 531 845 07 97
E-posta: info@fetihtekstil.com
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi : fetihtekstil@hs03.kep.tr
B. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri
| Kişisel Veri Kategorileri | Veri Türleri |
|---|---|
Kimlik Bilgileri |
Adınız soyadınız ve tarafınızca paylaşılması halinde cinsiyet, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, unvan, medeni durum |
İletişim Bilgileri |
Adres bilgileriniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız |
Müşteri İşlem Bilgileri |
Sipariş bilgileriniz, teslimat işlem bilgileriniz, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem geçmişi bilgisi, üyelik bilgileriniz |
Talep ve Şikâyet Bilgileri |
Talep ve şikâyet bilgileriniz, ilgili kişi başvurularınız, öneri ve memnuniyet bilgileriniz |
Finansal Bilgiler |
Fatura bilgileriniz, ödeme şekli ve ödeme detaylarınız, banka hesap bilgileriniz, kredi kartı bilgileriniz |
Hukuki İşlem |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgileriniz, dava dosyasındaki bilgileriniz, cayma ve benzeri tüketicinin korunması mevzuatından doğan işlemleriniz, tüketici hakem heyeti işlemleriniz |
İşlem Güvenliği Bilgileri |
Üyelik parola bilgileriniz, IP adresiniz, cihaz bilginiz, log kayıtları, şifre değişikliği gibi hesabınıza erişime dair işlemler hakkında bilgiler |
Pazarlama Bilgileri |
Alışveriş geçmişi bilgileriniz, söz konusu olması halinde anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmalarıyla elde edilen bilgileriniz |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Fotoğraf, video ve ses kaydınız |
Banka bilgisi, banka kartı veya kredi kartı numarası, son kullanım tarihi ve CVV kodu gibi kredi kartı bilgileriniz satış sırasında işlenmekte ise de bu veriler FETİH TEKSTİL tarafından saklanmamaktadır. FETİH TEKSTİL tarafından ilgili mevzuata uygun olarak satış kayıtlarının saklanması, iade, değişim gibi taleplerin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla sınırlı finansal bilgileriniz (ör: kart numaranızın son 4 hanesi) işlenmekte olup bu işleme, aşağıdaki amaçlar ile sınırlıdır.
C. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla ("Amaçlar") Kanun'un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
| Kişisel Veri Kategorileri | Kişisel Veri İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
Kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, hukuki işlem, talep ve şikâyet, lokasyon, görsel ve işitsel kayıt bilginiz ve finansal bilgileriniz ile söz konusu olması halinde fiziksel mekan güvenliği ile pazarlama bilginiz |
Finansal ve satış kayıtlarının takibi ile ilgili işlemlerin ve taleplerin yönetimi, İade ve değişim işlemlerinde müşterilerimize özel avantaj ve kolaylıkların sağlanması, Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, FETİH TEKSTİL tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması, iş stratejilerinin planlanması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Site veya mobil uygulamanın güvenliğinin sağlanmasına yönelik kontrollerin yapılması, bilgi güvenliği açısından güçlendirme çalışmalarının gerçekleştirilmesi, Hediye kartı süreçlerinin yürütülmesi, hediye kartı kullanımının sağlanması, doğrulanması ve takip edilmesi ile hediye kartına ilişkin bakiye, kullanım ve işlem süreçlerinin yürütülmesi, Ürün ve hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri kazanım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, FETİH TEKSTİL tarafından gerçekleştirilen ticari faaliyetlerin yürütülmesi kapsamında iş ilişkisi içerisine girilen 3. gerçek veya tüzel kişilere bilgi temini sağlanması, Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve müşteri iletişim bilgilerinin güncelliğinin ve doğruluğunun sağlanması, Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, Talep ve şikayetlerinizin çözümlendirilmesi ve tekrar yaşanmaması için gerekli tüm araştırma, geliştirme, düzeltici ve önleyici faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Çekiliş, kampanya, yarışma, promosyon aktivitelerinin planlanması ve yürütülmesi, bu kapsamda ilgili aktiviteye katılım koşullarının sağlanıp sağlanmadığının kontrolü Şirketin bölünmesi ya da tamamının veya bir kısmının başka bir firmaya devredilmesi halinde söz konusu hukuki işlemlerden doğan sonuçların temini, |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, hukuki işlem, talep ve şikâyet, görsel ve işitsel kayıt bilginiz ve finansal bilgileriniz ile söz konusu olması halinde fiziksel mekân güvenliği bilginiz |
Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Perakende Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun başta olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi ve resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında Şirket’e iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi, Dolandırıcılık riskinin tespiti ve önlenmesi, ödeme güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın engellenmesi ve finansal kayıp ile ödeme itirazı (ters ibraz/chargeback) risklerinin azaltılması. |
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
Kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, lokasyon, finansal bilgileriniz ile söz konusu olması halinde fiziksel mekân güvenliği bilginiz |
Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin internet sitemiz ve mobil uygulama kanallarımız üzerinden tarafınıza sunulması ve satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Şirketimizin ürün ve hizmetlerine ilişkin satış sözleşmelerinin kurulması, faturalama işlemlerinin yürütülmesi, Kolay fatura takibi hizmeti kapsamında tarafınıza ilgili faturaların elektronik ortamda sunulması ve iletilmesi. Çevrimiçi hizmetler aracılığıyla siparişleri, sipariş ve teslimat süreçlerini yürütülmesi, tamamlanması ve müşterilerimizle ilgili iletişimin sağlanması, Satış sonrası destek hizmetlerinin ve garanti süreçlerinin yerine getirilmesi, Sipariş süreçlerinin yürütülmesi, satın alınan ürünlerin teslimat durumuna ve hizmet değişikliğine ilişkin bilgilendirmelerin yapılması, talep halinde güncel ürün stok bilgilerine ilişkin iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
Kimlik, iletişim, müşteri işlem, hukuki işlem, talep ve şikâyet, görsel ve işitsel kayıt bilginiz ve finansal bilgileriniz ile söz konusu olması halinde fiziksel mekân güvenliği bilginiz |
Talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ile müşteri ilişkilerinin yönetimi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile ileride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması. |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
Kimlik, iletişim, müşteri işlem ve pazarlama bilgileriniz |
Profilleme ve analiz faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve ürün ve hizmetlerimizin ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek önerilmesi amacıyla işlenmesi. İletişimde kalınmasına yönelik tercihinize istinaden e-posta, SMS, Whatsapp ve/veya arama kanalları üzerinden ticari elektronik ileti iletişimlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi. |
Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak |
D. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aşağıda belirtilen taraflara aktarılabilecektir:
| Aktarılan Kuruluşlar | Aktarımın Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere |
Hukuki süreçlerin işletilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi |
Kanunlarca açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
Şirketin bölünmesi ya da tamamının veya bir kısmının başka bir firmaya devredilmesi halinde, Şirket’e ait ilgili değerlerin intikal edeceği firmaya |
Söz konusu bölünme/devralma kapsamındaki hukuki işlemlerden doğan sonuçların temini |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması Kanunlarca açıkça öngörülmesi |
Hizmet tedarik ettiğimiz tedarikçi firmalara (kargo, araştırma firmaları, reklam ajansları vb.) ve diğer teknik hizmet sağlayıcılara (altyapı, veri tabanı yönetimi vb. hizmet sağlayıcılar) |
Kargo süreçlerinin yürütülmesi, araştırma ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, reklam süreçlerinin yürütülmesi başta olmak üzere dış destek hizmetleri ile altyapı ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması |
İş ortaklarımıza, grup şirketlerimize, bağlı ortaklıklarımıza ve hissedarlarımıza |
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş süreçlerinin koordinasyonu, hizmetlerin sunulması ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Yabancı tedarikçilere |
Bulut bilişim hizmetlerinin kullanılması, sistem altyapısının yürütülmesi, verilerin depolanması, barındırılması ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi, Reklam, ölçüm, analiz ve ilgili dijital hizmetlerin sağlanması, sistem ve hizmet performansının değerlendirilmesi, kullanıcı etkileşimlerinin analiz edilmesi ve ilgili operasyonel süreçlerin yürütülmesi, Dijital reklam faaliyetlerinin yürütülmesi, reklam ve pazarlama süreçlerinin yönetilmesi ile ilgili operasyonel süreçlerin yürütülmesi, İletişim, iş birliği, veri depolama, belge ve dosya yönetimi, iş süreçlerinin yürütülmesi, operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve ilgili teknolojik altyapı hizmetlerinin sağlanması, Müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik anket ve değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, çekiliş, kampanya ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi. |
Kurul tarafından ilan edilen, veri kategorileri, veri aktarımının amaçları, alıcı ve alıcı grupları, veri alıcısı tarafından alınacak teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler için alınan ek önlemler gibi hususları ihtiva eden standart sözleşmenin varlığı |
E. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren başvurunuzu;
FETİH TEKSTİL SAN. VE TİC. A.Ş.
Mahmutbey Mah. 2662. Sk. No: 4 Bağcılar / İstanbul, Türkiye
adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir; ayrıca info@fetihtekstil.com e-posta adresi veya fetihtekstil@hs03.kep.tr KEP adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Bilgilerinize sunarız.
FETİH TEKSTİL SAN. VE TİC. A.Ş.